Eng
| II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC | ||
– Nhận, phân loại, mã hóa và lưu trữ các loại tài liệu dự án (bản vẽ, báo cáo, biên bản, tài liệu nhà cung cấp,…). – Đảm bảo tài liệu được kiểm soát theo phiên bản, mã hiệu và tình trạng phát hành (IFR, IFA, IFC…). – Thiết lập hệ thống quản lý tài liệu (bằng phần mềm hoặc thủ công) phù hợp với yêu cầu dự án.
– Gửi và theo dõi việc phát hành tài liệu cho các bên liên quan (chủ đầu tư, nhà thầu, bộ phận nội bộ,…). – Kiểm soát việc phản hồi tài liệu (comment, approval, revision) từ các bên liên quan. – Lập danh mục và biểu mẫu theo dõi tài liệu (document register, transmittal,..).
– Quản lý kho lưu trữ tài liệu bản mềm và bản cứng. |
||
| III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC | ||
| Trình độ, kinh nghiệm | – Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Thư ký, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
– Có kinh nghiệm quản lý tài liệu dự án kỹ thuật là lợi thế. – Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với hệ thống EDMS (Aconex, SharePoint, Documentum,…). |
|
| Kiến thức, kỹ năng &
khả năng |
– Kỹ năng tổ chức và lưu trữ, làm việc theo quy trình.
– Kỹ năng quản lý công việc. – Sử dụng thành thạo phần mềm excel, word, PDF Editor. |
|
| Yêu cầu khác
|
– Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp
– Tin học : Văn phòng |
|
| IV. QUYỀN LỢI | ||
| – Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của pháp luật về bảo hiểm, lao động…
– Được mua bảo hiểm PVI, gói khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm, thường 8/3, 30/4 – 1/5, 2/9… – Hỗ trợ 50% bảo hiểm PVI cho người thần Cán bộ nhân viên công ty. – Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, hòa đồng, nhiều cơ hội phát triển, được đào tạo, nâng cao tay nghề thường xuyên. – Lương tháng 13 và thưởng cuối năm (tùy vào tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty).
– Không thấp hơn 85% lương chính thức.
– Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm sức khỏe người thân, Du lịch hàng năm, thưởng hiệu quả làm việc, khám sức khỏe định kỳ. |
||
| V. ĐỊA ĐIỂM & THỜI GIAN LÀM VIỆC | ||
– Nhà Liên Kế LK3-1, Đường N1-2 Khu nhà ở Saigon Mystery Villas, P. Bình Trưng Tây, TP Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.
– Từ ngày : 01/08/2025 – Đến ngày : 01/09/2025
– Thứ 2 – Thứ 6 (từ 08:15 đến 17:15). – Nghỉ ngày Thứ 7 và Chủ nhật hàng tuần.
|
||
| VI. YÊU CẦU HỒ SƠ | ||
| – Hồ sơ gửi về địa chỉ: tuyendung@chanhungltd.com.vn | ||
