Ảnh 1. Ban lãnh đạo và CBCNV chụp ảnh lưu niệm trong khuôn khổ chương trình đào tạo tại Vũng Tàu.
Vừa qua, tại Vũng Tàu, Chấn Hưng Holding tổ chức chương trình đào tạo nội bộ chuyên đề “Quản lý hợp đồng EPC” dành cho đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ sư và nhân sự các phòng ban liên quan. Chương trình được triển khai trong không khí nghiêm túc, tập trung, gắn với yêu cầu thực tiễn của các dự án EPC mà Công ty đang thực hiện.
Trong các dự án EPC, hợp đồng không chỉ là bộ hồ sơ pháp lý được mở ra khi phát sinh tranh chấp, mà là hệ thống quản trị xuyên suốt vòng đời dự án. Từ tiến độ, chi phí, chất lượng, an toàn đến thanh toán và quyết toán, mỗi quyết định điều hành đều cần được đặt trên nền tảng quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm và chứng cứ.
Chính vì vậy, khóa đào tạo tập trung trang bị cho CBCNV tư duy quản lý hợp đồng theo hướng chủ động. Nội dung chương trình giúp CBCNV hiểu bản chất Contract Management trong dự án EPC; nhận diện và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến delay, claim, variation, EOT, payment, backcharge; đồng thời chuẩn hóa cách phối hợp giữa các đầu mối PM, Contract, QS, DCC, Site, Procurement và các đơn vị liên quan.
Ảnh 2. Chủ tịch công ty Chấn Hưng đào tạo trình bày nội dung quản lý hợp đồng EPC.
Theo cấu trúc chương trình đào tạo, nội dung được thiết kế theo 06 phần trọng tâm: nền tảng quản lý hợp đồng EPC; giai đoạn trước khi ký hợp đồng; thực hiện hợp đồng; quản lý thương mại; claim, tranh chấp và kết thúc; cùng các nội dung case study, decision tree, checklist, templates và SOP. Cách tiếp cận này giúp kiến thức không dừng lại ở lý thuyết, mà được chuyển hóa thành phương pháp xử lý tình huống trong công việc hằng ngày.
Một điểm nhấn của chương trình là quy trình tư duy khi có vấn đề phát sinh. Thay vì tìm điều khoản hợp đồng một cách rời rạc, học viên được hướng dẫn đi từ sự kiện, trách nhiệm, căn cứ pháp lý, tác động về thời gian - chi phí - chất lượng - pháp lý - an toàn, sau đó mới lựa chọn giải pháp phù hợp như notice, claim, recovery, backcharge hoặc các biện pháp kiểm soát khác.
Ảnh 3. CBCNV tham dự khóa đào tạo trong không khí nghiêm túc, tập trung.
Bên cạnh đó, chương trình nhấn mạnh vai trò của hệ thống chứng cứ trong quản trị hợp đồng. Issue log, evidence log, document register, RFI, transmittal, biên bản họp, hồ sơ phê duyệt, nhật ký công trường và các tài liệu liên quan đều cần được quản lý đồng bộ, đúng thời điểm và đúng thẩm quyền. Đây là nền tảng quan trọng để bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp khi xử lý phát sinh, thanh toán, quyết toán hoặc tranh chấp.
Không chỉ cung cấp kiến thức chuyên môn, buổi đào tạo còn tạo diễn đàn để các bộ phận cùng nhìn lại quy trình phối hợp trong dự án. Việc làm rõ ai là người chịu trách nhiệm, ai thực hiện, ai được tham vấn và ai cần được thông tin giúp hạn chế tình trạng chồng chéo, thiếu đầu mối hoặc xử lý phát sinh không nhất quán.
Ảnh 4. Toàn cảnh lớp đào tạo nội bộ chuyên đề Quản lý hợp đồng EPC.
Ghi nhận tại lớp học cho thấy CBCNV tham gia nghiêm túc, chủ động theo dõi nội dung trình chiếu và trao đổi trực tiếp với giảng viên. Các hình ảnh, video tại chương trình thể hiện tinh thần học tập tập trung, cầu thị và sẵn sàng áp dụng kiến thức vào thực tiễn triển khai dự án.
Ảnh 5. Nội dung chương trình được trình chiếu trực quan, bám sát thực tiễn dự án
Chương trình đào tạo nội bộ chuyên đề “Quản lý hợp đồng EPC” là hoạt động thiết thực trong chiến lược phát triển nguồn nhân lực của Chấn Hưng Holding. Thông qua việc đầu tư cho con người, chuẩn hóa quy trình và tăng cường năng lực quản trị, Chấn Hưng tiếp tục củng cố nền tảng để triển khai dự án an toàn, chất lượng, hiệu quả và bền vững.
“Sau buổi đào tạo, CBCNV biết xử lý phát sinh theo sự kiện, trách nhiệm, chứng cứ và tác động.”
Ảnh 6. Các phòng ban liên quan cùng tham gia học tập, trao đổi và ghi nhận nội dung đào tạo.
Huy Xuân