Chuyên viên Thông dịch viên tiếng Trung
I. THÔNG TIN CÔNG VIỆC
| CHỨC DANH | Chuyên viên Thông dịch viên tiếng Trung |
| PHÒNG BAN | Phòng KT-QLDA |
| CẤP BẬC | Chuyên viên |
| BÁO CÁO TRỰC TIẾP | Trưởng phòng |
| BÁO CÁO GIÁN TIẾP | Ban Giám đốc |
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Thông dịch viên tiếng Trung: Phụ trách, chịu trách nhiệm đảm bảo giao tiếp chính xác, hiệu quả giữa công ty và đối tác Trung Quốc. Hỗ trợ đám phám, ký kết và triển khai hợp đồng thương mại. Giảm thiểu rủi ro sai lệch thông tin trong giao dịch kinh doanh quốc tế
1. Phiên dịch và giao tiếp
- Phiên dịch trực tiếp (Việt – Trung) trong các buổi họp, đàm phán thương mại, làm việc với nhà cung cấp/khách hàng Trung Quốc.
- Phiên dịch tại hiện trường (nếu có: nhà máy, kho, kiểm hàng, sản xuất…)
- Hỗ trợ lãnh đạo trong các buổi tiếp khách, hội nghị, làm việc đối tác.
2. Dịch thuật tài liệu
- Dịch và kiểm soát nội dung: hợp đồng ngoại thương, PO, invoice, packing list, báo giá, email giao dịch
- Đảm bảo tính chính xác về thuật ngữ thương mại (Incoterms, điều khoản thanh toán, giao nhận…).
- Chuẩn hóa mẫu biểu song ngữ phục vụ hoạt động kinh doanh.
3. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh
- Theo dõi tiến độ đơn hàng, giao hàng, thanh toán với đối tác Trung Quốc.
- Phối hợp với các bộ phận (logistics, kế toán, pháp chế…) để xử lý vấn đề phát sinh.
- Tham gia chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ ký kết hợp đồng.
4. Quản lý rủi ro và thông tin
- Phát hiện và cảnh báo các rủi ro liên quan đến điều khoản hợp đồng, giao dịch và quy trình thực hiện đúng quy định pháp luật.
- Đảm bảo bảo mật thông tin kinh doanh và dữ liệu đối tác.
- Lưu trữ, quản lý tài liệu song ngữ khoa học.
III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Trình độ, kinh nghiệm
- Trình độ đại học, tốt nghiệp chuyên ngành tiếng Trung Quốc hoặc du học Trung Quốc .
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm thông dịch viên tiếng Trung.
Kiến thức, kỹ năng & khả năng
- Sử dụng thành thạo máy tính, các phần mềm văn phòng, các phần mềm dịch thuật .
- Có kỹ năng dịch hội nghị, dịch văn bản, hồ sơ, tài liệu.
- Kỹ năng giao tiếp, tư duy logic, chịu áp lực và làm việc nhóm.
Yêu cầu khác
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với hồ sơ thầu quốc tế.
IV. QUYỀN LỢI
- Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của pháp luật về bảo hiểm, lao động...
- Được mua bảo hiểm PVI, gói khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm và thưởng 8/3, 30/4-1/5, 2/9 (nếu có).
- Hỗ trợ 50% bảo hiểm PVI cho người thân Cán bộ nhân viên công ty
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, hoà đồng, nhiều cơ hội phát triển, được đào tạo, nâng cao tay nghề thường xuyên.
- Tính phụ cấp công trường đầy đủ
- Lương tháng 13 và thưởng cuối năm (tuỳ vào tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty)
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
V. ĐỊA ĐIỂM & THỜI GIAN LÀM VIỆC
1. Địa điểm làm việc:
- VT cũ: Số 15 Lê Quang Định, Phường Tam Thắng, Tp.Hồ Chí Minh
2. Thời gian làm việc:
- Khối Văn phòng: Thứ 2 đến Thứ 6 (từ 08h00-17h00)
- Khối công trình: Thứ 2 – Thứ 7 (từ 7h30 đến 11h00 và 13h00 đến 17h30)
3. Thông tin liên hệ: 0862.097.099 (Ms.Chau)


